Kabinet direktora

Kabinet direktora nadležan je za slijedeće poslove i zadatke:  

  1. organizuje vršenje svih stručnih i administrativno – tehničkih poslova za potrebe direktora Uprave i sekretara Uprave;
  2. ostvaruje saradnju sa rukovodiocima osnovnih organizacijskih jedinica u odnosu na sva pitanja, koja su utvrđena u planu rada Uprave, u cilju dogovora za blagovremeno izvršavanje poslova i zadataka utvrđenih u tom planu;
  3. vrši sve poslove na prijemu i tehničkom kompletiranju svih materijala iz nadležnosti osnovnih organizacijskih jedinica, koji se dostavljaju direktoru Uprave na razmatranje i odlučivanje sa odgovarajućim mišljenjem, po kom osnovu je materijal izrađen i šta je cilj materijala; 
  4. obezbjeđuje provođenje svih poslova i zadataka iz nadležnosti Uprave, po nalogu direktora;
  5. ostvaruje službenu korespondenciju sa svim federalnim i drugim organima i međunarodnim organizacijama u pitanjima u kojima ima učešće direktor Uprave i drugi rukovodeći državni službenici i vrši sve poslove koji se odnose na realizaciju tih aktivnosti; 
  6. organizuje i vrši poslove koji se odnose na dostavljanje svih materijala iz nadležnosti Uprave, koje razmatra i usvaja Vlada Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Vlada Federacije), odnosno Parlament Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Parlament Federacije), prati rad sjednica tih organa na kojima se razmatraju materijali Uprave i o tome blagovremeno upoznaje direktora, radi prisustva na tim sjednicama;
  7. organizuje sve poslove u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama u Federaciji BiH i rješava po svim pristiglim zahtjevima za slobodu pristupa informacijama
  8. organizuje i vrši sve poslove u vezi davanja podataka iz nadležnosti Uprave radi informiranja nadležnih organa, pravnih i fizičkih lica i javnosti i u tim pitanjima ostvaruje saradnju sa sredstvima javnog informisanja (portparolski poslovi);
  9. organizuje prevođenje i lektorisanje materijala iz nadležnosti Uprave, koji se dostavljaju Vladi Federacije, Parlamentu Federacije i drugim organima na razmatranje i usvajanje;
  10. organizuje sve aktivnosti na održavanju sjednica Stručnog kolegija direktora;
  11. organizuje protokolarne aktivnosti prilikom službenih posjeta predstavnika drugih organa i međunarodnih organizacija Upravi;
  12. priprema radne ciljeve za ocjenu rukovodećih državnih službenika; 
  13. organizuje aktivnosti na održavanju sjednica Federalnog štaba civilne zaštite (u daljem tekstu: Federalni štab);
  14. učestvuje u izradi propisa iz nadležnosti Uprave i u izvođenju obuke u Centru za obuku;
  15. realizuje zaključke Federalnog štaba koji se odnose na pitanja iz nadležnosti direktora;
  16. priprema pitanja iz nadležnosti Kabineta za plan rada i izvještaj o radu Uprave; 
  17. vrši i druge poslove koji se odnose na djelokrug rada Kabineta.